Regulamin ZG




	1. Zarząd Główny Związku okłada się z Prezesa i 8 członków wybranych przez Walne Zgromadzenie na okres 3 lat. Zarząd Główny na swym pierwszym posiedzeniu odbytym nie później niż w ciągu 7 dni od daty wyboru przez Walne Zgromadzenie wybiera ze swego grona dwóch Wiceprezesów, Sekretarza Generalnego i Skarbnika, którzy wraz z Prezesem tworzą pięcioosobowe Prezydium Zarządu Głównego. W przypadku zdekompletowania Zarząd Główny może dokonać uzupełnienia swojego składu zgodnie z § 23 Statutu, przez dokooptowanie nie więcej niż 3 nowych członków. 2. Decyzje Zarządu podejmowane są kolektywnie, z wyjątkiem spraw przekazanych do decyzji Prezydium lub członka Prezydium przez niniejszy Regulamin. Zarząd może podjąć uchwałę upoważniającą osobę lub zespół osób do decydowania w swoim imieniu, lecz tylko w określonej tą samą uchwałą sprawie. Wszyscy członkowie Zarządu mają obowiązek uczestniczenia w jego posiedzeniach i podejmowania się innych bieżących prac na zasadzie proporcjonalnego podziału. 3. Każdy członek Związku, który w jakiejkolwiek sprawie zwróci się do Zarządu powinien otrzymać odpowiedź w ciągu dwóch tygodni. Jeżeli odpowiedź ta wymaga decyzji zbiorowej termin ulega przedłużeniu do miesiąca dla Prezydium, a do 3 miesięcy dla Plenum Zarządu, 4. Posiedzenia Zarządu odbywają się w zależności od potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na kwartał. Posiedzenia zwołuje Prezes Związku lub osoba zastępująca go. Prezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie w ciągu 14 dni na wniosek 5 członków Zarządu, jak też na żądanie Komisji Rewizyjnej 5. Dla ważności podjętych uchwał konieczna jest obecność na posiedzeniu 5 członków Zarządu, w tym Przewodniczącego lub jednego z Wiceprzewodniczących. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, w razie równego ich podziału w głosowaniu jawnym rozstrzyga głos Prezesa, któremu w tym przypadku nie wolno uchylić się od zajęcia stanowiska.. Głosowanie tajne zarządza się, jeśli zażądają tego co najmniej 2 osoby.. 6. Z przebiegu posiedzenia sporządza się protokół, który zawiera: a/ datę i miejsce b/ nazwiska obecnych e/ porządek dzienny d/ streszczenie wystąpień i dyskusji e/ treść podjętych uchwal i stwierdzenie, w jakim trybie podjęta została każda z nich f/ podpisy Prezesa i Sekretarza Generalnego. Protokół winien być odczytany i po ewentualnym wniesieniu korekt zatwierdzony przez Zarząd na następnym posiedzeniu. Przebieg dyskusji protokołowany jest w skrócie, każdy z dyskutantów ma jednak prawo żądać, by jego wypowiedź zaprotokołowano w brzmieniu przez niego podyktowanym, albo też by jej nie protokołowano. 7. W posiedzeniach Zarządu noże uczestniczyć z głosem doradczym Przewodniczący lub delegowany w -jego zastępstwie przedstawiciel Komisji Rewizyjnej. Inne osoby zaprosić może Prezes Związku z tym jednak, że Zarząd ma prawo ograniczyć to zaproszenie do określonych punktów porządku dziennego, 8. Osoby uczestniczące w posiedzeniu Zarządu obowiązuje dyskrecja w przedmiocie szczegółowego przebiegu obrad. 9. Prezydium Zarządu kieruje bieżącymi pracami Związku, ma prawo podejmowania doraźnych decyzji w sprawach stanowiących statutowe kompetencje Zarządu, któremu decyzje te przedstawia na nakbliższym posiedzeniu do zatwierdzenia. Do kompetencji Plenum Zarządu Głównego zastrzeżone są jednak: a/ przyjmowanie i skreślenia członków b/ zakładanie i rozwiązywanie Oddziałów Terenowych Sekcji, Kół i Klubów c/ uchwalanie regulaminów na podstawie § 30 pkt 9 Statutu d/ powoływanie Komisji. e/ określenie oficjalnego stanowiska Związku wobec Władz i instytucji państwowych oraz innych osób działającychpublicznie, chyba że potrzeba określenia takiego stanowiska jest nagłą koniecznością f/ dysponowanie majątkiem Związku poza zakresem stałych pełnomocnictw Prezydium i Skarbnika. 10. Prezydium zbiera się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc (biorąc pod uwagę także zebrania plenarne Zarządu.Zasady głosowania w kwestii uchwał są analogiczne do obowiązujących Zarząd. Protokół z zebrania może mieć formę skrótową, nie może jednak pozostawiać niejasności co do czasu, miejsca, składu obecnych i treści podjętych decyzji. 11.. Prezes Związku : a/kieruje pracami Zarządu b/reprezentuje Związek na zewnątrz. 12. . Wiceprezesom Związku Zarząd powierza nadzór nad określonymi dziedzinami swoich prac. Ponadto obydwaj winni byćwdrożeni w całokształt bieżących spraw tak, by mogli zastąpić Przewodniczącego. 13. Sekretarz Generalny czuwa nad tokiem bieżących spraw Związku, a w szczególności: a/sprawuje nadzór nad dokumentacją Związkową, a w szczególności dokumentacją prac Zarządu i Prezydium b/ kieruje pracą biura i jest bezpośrednim przełożonympracowników zatrudnionych przez Związek c/ dba o porządek formalny prac Zarządu i Prezydium. 14. Skarbnik Związku : a/ sprawuje nadzór nad sprawami finansowymi Związku b/ kontroluje pracowników etatowych w tym zakresie c/ informuje Zarząd o stanie finansów związkowych d/ akceptuje drobne wydatki biura do kwoty określonejuchwałą Zarządu 15. Zarząd może uchwalić bardziej szczegółowy podział stałych obowiązków obejmujący także innych członków Zarządu, jak też upoważnić innych niż Skarbnik członków Prezydium do akceptowania bieżących wydatków w określonym uchwałą zakresie. 16 Jeśli jedna osoba z osób wymienionych w pkt 11 do 14 z jakichkolwiek przyczyn nie pełni swojej funkcji, Zarząd lub Prezydium ustanawia zastępstwo doraźne lab na określony czas. Prezesa zastępuje zawsze jeden z Wiceprezesów. Na czas krótkiej nieobecności Prezes może sam wyznaczyć osobę zastępującą go. Ponowne ukonstytuowanie się Zarządu może nastąpić w wyniku uchwały, dla ważności której konieczne jest jednak, by wszyscy zainteresowani byli uprzedzeni, ze sprawa ta będzie poddana pod obrady. 17. Oficjalne dokumenty związkowe, w tym także korespondencja, wymagają dla swej ważności podpisu dwóch członków Prezydium, w zasadzie Prezesa i Sekretarza Generalnego. 18. O ile Statut i niniejszy Regulamin nie stanowią inaczej, punktu poprzedniego nie stosuje się do pism nie zawierających zobowiązań, jak np. zaświadczenia wg ustalonego wzoru, zawiadomienia organizacyjne. Pisma takiepodpisywać może osoba upoważniona przez Prezydium podając przy podpisie swoją funkcję. 19 Dokumenty finansowe podpisuje Prezes lub Sekretarz Generalny i Skarbnik. W przypadku wydatków poważniejszychlub precedensowych, albo jeśli wymagają tego inne przepisy, niezbędny jest ponadto podpis głównego księgowego.